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soft skills

Organiser votre travail et manager votre temps au bureau et en télétravail niv1

OBJECTIFS DE FORMATION
  • Elaborer votre propre diagnostic de gestion du temps.
  • Apprendre à vous fixer des priorités en fonction des grandes lois de la gestion du temps.
  • Développer une meilleure efficacité personnelle en développant des marges de manœuvres.
  • S’approprier les outils pour planifier et anticiper.
PRE REQUIS
Aucun
PUBLICS CONCERNES
Toute personne souhaitant développer son efficacité professionnelle et mieux organiser son temps de travail.
DURÉE 15 heures
  • 2 jours ou 14 Heures +
  • 1 heure de suivi par visioconférence à 45 jours du séminaire.
INTERVENANT

Conseil en Management et Organisation.

DÉLAI D’ACCÈS
METHODES FILMS ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES
  • Pédagogie active et dynamique.
  • Exercices personnels, en binôme, en équipe
  • Classeur pédagogique + fiches pratiques.
MODALITES D’EVALUATION
  • Test amont.
  • Test final.
  • Remise d’une attestation de fin de formation
FORMATIONS DE LA MÊME THEMATIQUE

Programme : organiser votre travail et manager votre temps au bureau et en télétravail niv1

Élucider votre rapport au temps

  • Prendre conscience de vos pratiques actuelles en terme de gestion du temps.
  • Intégrer la dimension personnelle pour mettre en place une gestion du temps orientée « équilibre de vie ».
  • Identifier « vos 5 pilotes clandestins ».
  • Cerner vos voleurs de temps et mettre en place un plan d’actions pour les réduire voire les éliminer.

Savoir vous fixer des priorités

  • Distinguer l’urgent de l’important pour identifier les priorités A, B, C ou D, (Matrice Einsenhower).
  • Connaître les principales lois du temps et les mettre en pratique dans votre quotidien : Pareto, Parkinson, lois de l’alternance, de Murphy, Carlson.
  • Se fixer des objectifs SMART et se concentrer sur l’essentiel.
  • Appliquer la technique du «là tout de suite maintenant».
  • Déléguer et responsabiliser pour valoriser les contributions apportées : préparer, présenter la mission, contrôler les résultats.

Accroître votre efficacité au quotidien

  • Gérer efficacement vos mails : organiser votre messagerie et vos dossiers en fonction de vos priorités.
  • Planifier son activité grâce à l’agenda et aux outils appropriés : check-list, planning, matrice des tâches, matrice projet…
  • Augmenter votre concentration et garder une bonne énergie au quotidien grâce à la technique POMODORO.

Bâtir votre plan d’action en vue du suivi post formation.

Voir toutes nos formations en Communication et développement personnel

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