Echos et Entrechats en Entreprise : « La Danse des Réunions”
Les réunions peuvent être chronophages pour les managers. Voici quelques chiffres intéressants à ce sujet :
En moyenne, les managers participent à 12 réunions par semaine1. En France, ce chiffre atteint même 78 %, selon une étude de l’Ifop.
Un cadre passe en moyenne 16 ans de sa vie active en réunion2. Cela représente un temps considérable !
Le coût annuel d’une réunion hebdomadaire de 2 heures pour 200 personnes approcherait le million d’euros2. Autant dire que les réunions peuvent avoir un impact financier significatif.
En conséquence, des heures supplémentaires sont souvent nécessaires pour compenser le temps perdu en réunion pour les managers.
De plus, 76 % des collaborateurs sortent totalement épuisés de journées surchargées en réunions3. Pas étonnant que beaucoup souhaitent passer moins de temps en réunion pour être plus productifs3 ! 🕒💼
Managers, découvrez 6 conseils de pros pour améliorer la productivité de vos réunions dès la rentrée !
Définissez des objectifs clairs : Avant chaque réunion, identifiez les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre. Cela permettra de garder la discussion concentrée et d’éviter les dérives.
Utilisez des outils de collaboration en ligne : Des plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom ou Slack facilitent la communication et le partage d’informations pendant les réunions virtuelles.
Privilégiez des réunions plus courtes : Si possible, limitez la durée des réunions. Des sessions plus courtes sont souvent plus productives et maintiennent l’attention des participants.
Encouragez la participation active : Posez des questions, sollicitez des retours d’expérience et encouragez les participants à partager leurs idées. Cela favorise l’engagement et la créativité.
Évitez les réunions inutiles : Avant de planifier une réunion, demandez-vous si elle est vraiment nécessaire. Parfois, un simple échange d’e-mails ou un document partagé peut suffire.
Faites un suivi après la réunion : Envoyez un compte rendu avec les points clés abordés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Cela permet de maintenir la dynamique et la responsabilité.
En appliquant ces conseils, vous devriez constater une amélioration significative dans la productivité de vos réunions dès la rentrée ! 😊
Par Séverine Lacan, Consultante et Coach, directrice d’Activ’partners
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