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formation management leadership

Organiser et manager vos équipes à distance

OBJECTIFS DE FORMATION
  • S’approprier les spécificités du management de managers,
  • Réussir à fédérer son équipe,
  • Créer une dynamique d’équipe et garantir la coopération,
  • Maîtriser des pratiques managériales spécifiques,
  • Adopter la posture adaptée.
PRE REQUIS
Être en situation de management ou conduite de projet
PUBLICS CONCERNES
Managers et chefs de projets.
DURÉE 15 heures
  • 14 heures en présentiel sur 2 jours.
  • 1 heure de visioconférence à 45 jours.
  • Un accès à la plateforme Activ’learning.
INTERVENANT
  • Conseil en Management, 20 ans d’expérience managériale en entreprise, spécialiste des environnements collaboratifs distants.
DÉLAI D’ACCÈS
METHODES FILMS ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES
  • Apports théoriques et pratiques sur la base de la conduite d’un business case..
MODALITES D’EVALUATION
  • Test amont
  • Test final
  • Remise d’une attestation de fin de formation
FORMATIONS DE LA MÊME THEMATIQUE

Programme : organiser et manager vos équipes à distance

Identifier les spécificités des différents modes de management à distance et fixer le cadre de travail adapté

  • Décrire les différents cas de management à distance à travers les différentes formes de distance et les différents types de travail à distance (télétravail complet ou partiel, …).
  • Atelier Mindmap en sous-groupe.
  • Organiser l’information et la coopération dans un mode d’organisation hybride Atelier « attentes réciproques manager / équipe ».
  • Fixer les contributions attendues de chaque collaborateur en fonction des missions et projets individuels et collectifs, de leurs niveaux d’autonomie et de maturité relationnelle.
  • Atelier matrice croisée planning et attentes .

Entretenir la proximité et gagner en confiance et coopération

  • Evaluer les soft skills clés du manager à distance.
  • Atelier défi des 120 secondes sur la boite à outils du manager vs Distance
  • Positionner son management à distance selon les 6 modes de coordination de Mintzberg.
  • Améliorer sa proximité malgré la distance.
  • Atelier « Mes engagements de proximité ».
  • Identifier les facteurs de motivation et réduire les risques grâce aux signaux faibles.
  • Atelier « pyramide de Maslow à distance ».

Communiquer efficacement et régulièrement grâce aux outils collaboratifs

  • Identifier les outils pertinents dans les 3 catégories : communication, gestion de projets, organisation et les positionner sur les 2 axes de la communication à distance.
  • Atelier tableau blanc partage des outils.
  • Définir les règles d’usage des outils :
  • Atelier de réflexion sur les règles d’usages “quels outils à quel moment et pour quel objectif ? “

Savoir motiver, impliquer et conserver l’engagement de ses collaborateurs

  • Réussir l’accueil et l’intégration à distance : les points clés d’attention
  • Faire vivre l’empathie et établir le cadre relationnel et participatif à distance.
  • Rassembler une équipe physique et distante – temps forts et rituels pour créer du collectif.
  • Animer une réunion collaborative à distance – règles (invitations, ordre du jour, contributions attendues, synthèse et plan d’action post-réunion) et outils.
  • Mise en situation: étude de cas complète «Préparer et animer une réunion à distance ».

Rédiger votre plan d’action managérial en vue du suivi à 45 jours.

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